Objekt beschreiben
Wir benötigen die Eckdaten der Immobilie und den Zeitraum, den die Abrechnung abdecken soll.
NEBENKOSTENABRECHNUNG MIT BERGMANN
Aus vielen Belegen
wird ein klarer Überblick.
Eine gute Abrechnung zeigt, welche Kosten entstanden sind, wie sie verteilt werden und was am Ende offenbleibt. Genau dafür entwickeln wir unseren digitalen Abrechnungsservice.
Für Eigentümer und Vermieter · Hannover & Umgebung
SO IST DER ABLAUF GEPLANT
Vier Schritte.
Ein verständliches Ergebnis.
Ein fester Vorgang hält Angaben, Belege und Rückfragen zusammen.
Unterlagen zuordnen
Kostenbelege, Mieterdaten und Vorauszahlungen werden dem richtigen Objekt und Jahr zugeordnet.
Offene Fragen klären
Unvollständige Angaben und fehlende Belege werden gezielt zurückgemeldet, bevor die Abrechnung fertiggestellt wird.
Abrechnung erhalten
Die Aufstellung führt Gesamtkosten, Verteilung, Wohnungsanteil und Vorauszahlungen zu einem nachvollziehbaren Saldo zusammen.
GUT VORBEREITET
Alles beginnt mit
den richtigen Unterlagen.
Je vollständiger die Angaben, desto leichter lassen sich Rückfragen und Unklarheiten vermeiden.
Das Objekt
Adresse, Einheiten, Wohnflächen und Abrechnungszeitraum. Dazu Veränderungen wie Ein- und Auszüge.
Die Belege
Rechnungen zu laufenden Betriebskosten, zum Beispiel Wasser, Reinigung, Gartenpflege und Versicherung.
Die Zahlungen
Die tatsächlich geleisteten Vorauszahlungen je Mietpartei – einschließlich Änderungen während des Jahres.
Die Grundlagen
Mietverträge, vereinbarte Verteilerschlüssel, Verbrauchsdaten und, falls vorhanden, die Vorjahresabrechnung.
Tipp: Belege nach Objekt und Jahr ordnen. Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und tatsächlich gezahlter Betrag sollten erkennbar sein.
TRANSPARENT BIS ZUM ERGEBNIS
So wird Ihre
Nebenkostenabrechnung aufgebaut.
Von den Gesamtkosten bis zu Ihrem Anteil: So kann eine übersichtliche Abrechnung aussehen.
- 01
Objekt & Zeitraum
Welche Wohnung wird abgerechnet und für welchen Zeitraum?
- 02
Kosten & Verteilung
Die Kostenarten, die Gesamtkosten und der verwendete Verteilerschlüssel werden nachvollziehbar ausgewiesen.
- 03
Ihr Anteil
Aus dem Verteilerschlüssel ergibt sich der Kostenanteil der Wohnung.
- 04
Vorauszahlungen & Ergebnis
Bereits gezahlte Beträge werden abgezogen. Im Beispiel übersteigen die Kosten die Vorauszahlungen. Es ergibt sich eine Nachzahlung von 240,00 €.
Gestaltungsbeispiel mit fiktiven Werten. Der tatsächliche Umfang und die Verteilung richten sich nach Objekt, Vereinbarungen und geltenden Vorgaben. Noch kein buchbares Leistungsangebot.
EIN BRIEF. ALLES IM ÜBERBLICK.
BergmannIMMOBILIENMANAGEMENTABRECHNUNGSJAHR 2025
Nebenkostenabrechnung
Betriebskosten ohne Heizung · vereinfachter Auszug| Kostenart | Gesamt | Ihr Anteil |
|---|---|---|
| Wasser & Abwasser | 2.400,00 € | 300,00 € |
| Gebäudereinigung | 1.600,00 € | 200,00 € |
| Gebäudeversicherung | 3.200,00 € | 400,00 € |
| Gartenpflege | 2.400,00 € | 300,00 € |
| Summe | 9.600,00 € | 1.200,00 € |
So entsteht Ihr Anteil
9.600,00 € × 80 m² ÷ 640 m² = 1.200,00 €
Gesamtkosten × Wohnfläche ÷ GesamtflächeIhr Kostenanteil1.200,00 €
Ihre Vorauszahlungen
12 × 80,00 €− 960,00 €
Ihre Nachzahlung240,00 €
DIE ZAHLEN VERSTEHEN
Was hinter dem
Ergebnis steckt.
Die Musterabrechnung zeigt einen bewusst vereinfachten Fall ohne Heizkosten. Bei einer echten Abrechnung werden die passenden Grundlagen für jede Kostenart berücksichtigt.
Gesamtkosten
Die berücksichtigten Kosten des Objekts bilden den Ausgangspunkt. Nicht jede Ausgabe für ein Haus gehört automatisch in die Nebenkostenabrechnung.
Verteilerschlüssel
Der Anteil einer Wohnung kann beispielsweise anhand der Fläche oder erfasster Verbräuche entstehen. Welche Grundlage gilt, wird je Kostenart und Objekt geprüft.
Vorauszahlungen
Den Kostenanteilen werden die geleisteten Vorauszahlungen gegenübergestellt. Im Muster stehen 1.200,00 € Kosten insgesamt 960,00 € Vorauszahlungen gegenüber.
Nachzahlung
Im Beispiel bleiben 240,00 € offen. Übersteigen die Vorauszahlungen dagegen den Kostenanteil, ergibt sich ein Guthaben.
Symbolische Darstellung · keine KundenreferenzPERSÖNLICH BETREUT. DIGITAL ORGANISIERT.
Unterlagen und Rückfragen.
An einem Ort.
Bei bestehenden Vorgängen sehen Sie den Bearbeitungsstand im Kundenportal. Wenn Unterlagen angefordert werden, können Sie diese direkt der passenden Anforderung zuordnen und eine Nachricht ergänzen.
- Unterlagen gezielt nachreichen
- Fotos und Dokumente zuordnen
- Status und Rückfragen im Vorgang verfolgen
GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen.
Kann ich die Erstellung bereits beauftragen?
Der Service befindet sich noch in Vorbereitung. Sie können Ihre Anfrage mit Objektangaben und Unterlagen im Portal einreichen; dies ist noch kein verbindlicher Leistungsauftrag. Start, Leistungsumfang und Konditionen werden später bekannt gegeben.
Sind Heizkosten im Muster enthalten?
Nein. Das gezeigte Muster ist ein vereinfachter Auszug laufender Betriebskosten ohne Heizung. Heiz- und Warmwasserkosten benötigen zusätzliche Angaben, beispielsweise Verbrauchsdaten und die zugrunde liegenden Abrechnungen.
Was passiert, wenn ein Beleg fehlt?
Bei bestehenden Vorgängen wird die fehlende Unterlage im Portal angezeigt. Sie können sie an der entsprechenden Stelle ergänzen oder eine Nachricht hinterlassen, wenn sie Ihnen nicht vorliegt.
Wie melde ich mich im Kundenportal an?
Die Anmeldeseite bietet E-Mail und Passwort als Hauptzugang. Bei der Registrierung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den zugesandten Link. Bestehende ChatGPT-Zugänge bleiben über den kleinen Alternativ-Link nutzbar.
Was kostet eine Abrechnung?
Preise und Konditionen sind noch nicht veröffentlicht. Der geplante Aufwand hängt unter anderem von der Anzahl der Einheiten, dem Zeitraum und der Vollständigkeit der Unterlagen ab.
Ist die Musterabrechnung eine echte Zahlungsaufforderung?
Nein. Alle Werte, Objektangaben und Flächen sind frei gewählte Beispiele zur Erklärung des Aufbaus. Die dargestellte Nachzahlung muss nicht bezahlt werden.
SIE HABEN EINE FRAGE?
Wir sprechen über Ihr Objekt.
Und die nächsten Schritte.
Kontakt aufnehmenUnternehmen und Leistungsangebot in Vorbereitung. Noch keine Leistungen buchbar.